Datenschutzerklärung

Grundprinzip
NVT nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

NVT GmbH
Lotzenäcker 17
72379 Hechingen
Telefon: +49 (0) 7471 989 79 0
E-Mail: privacy@biosensors.com

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:

Steffen Wacker
E-Mail: steffen.wacker@w-consults.de

Server-Log-Files
Der Betreiber der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Menge der gesendeten Daten in Bytes
• Ihre IP-Adresse (ggf. in anonymisierter Form)

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Verarbeitung der Daten erfolgt gemäß Art. 6 (1)(f) DSGVO auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Die Daten werden nicht weitergegeben oder anderweitig genutzt. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Browser so einstellen können, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und individuell über deren Annahme entscheiden oder Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen können. Jeder Browser unterscheidet sich in der Art und Weise, wie er die Cookie-Einstellungen verwaltet. Dies ist im Hilfemenü des jeweiligen Browsers beschrieben, das Ihnen erklärt, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern können. Sie finden diese für die einzelnen Browser unter den folgenden Links:

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Safari:
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Opera:
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SSL-Verschlüsselung
Diese Seite verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z.B. der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Vorhängeschloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Bei aktivierter SSL-Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten gelesen werden.

Kontaktaufnahme

Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns ist ausreichend. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen - insbesondere Aufbewahrungsfristen - bleiben hiervon unberührt.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Fax
Wenn Sie per E-Mail, Telefon oder Fax Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre Anfrage und die sich daraus ergebenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Zustimmung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6(1)(b) DSGVO, wenn Ihre Anfrage im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrages steht oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) und/oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO), da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben.

Daten, die Sie uns über Kontaktanfragen übermittelt haben, verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck der Datenspeicherung entfällt (z.B. nach Abschluss der Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen - insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen - bleiben hiervon unberührt.

Datenverarbeitung zur Auftragsabwicklung
Zur Abwicklung Ihres Auftrages arbeiten wir mit Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erfüllung der abgeschlossenen Verträge ganz oder teilweise unterstützen. Wenn Sie uns mit der Erbringung einer Dienstleistung oder dem Versand von Waren beauftragen, werden Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre gesonderte Einwilligung nur insoweit verwendet, als dies für die Erbringung der Dienstleistung oder die Durchführung des Vertrages erforderlich ist. Dies schließt ausdrücklich die Weitergabe Ihrer Daten an Transportunternehmen, Auskunfteien oder andere Dienstleistungsunternehmen ein, die zur Erbringung der Dienstleistung oder zur Vertragsabwicklung eingesetzt werden.

Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Vertragsabwicklung erheben, geben wir z.B. an das mit der Lieferung beauftragte Transportunternehmen weiter, soweit dies zur Lieferung der Waren notwendig ist. Wir geben Ihre Zahlungsdaten an das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut weiter, soweit dies zur Zahlungsabwicklung erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten ist dabei Art. 6 (1)(b) DSGVO.

Wir geben Kundenkonten und personenbezogene Daten über Kunden weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn eine solche Weitergabe erforderlich ist, um unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder andere Vereinbarungen durchzusetzen oder um unsere Rechte und die Rechte unserer Kunden und die Rechte Dritter zu schützen.

Rechte der betroffenen Person
Das geltende Datenschutzrecht räumt Ihnen gegenüber dem für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortlichen umfangreiche Betroffenenrechte (Informations- und Interventionsrechte) ein, über die wir Sie im Folgenden informieren:

• Recht auf Information gemäß Art. 15 DSGVO: Sie haben ausdrücklich ein Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Ihre Daten weitergegeben wurden oder werden, die geplante Dauer der Speicherung oder Kriterien für deren Festlegung, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft Ihrer Daten, wenn wir sie nicht bei Ihnen erhoben haben, das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik und die Auswirkungen und beabsichtigten Folgen einer solchen Verarbeitung für Sie sowie Ihr Recht auf Auskunft über die Garantien, die gemäß Art. 46 DSGVO bestehen, wenn Ihre Daten in ein Drittland übermittelt werden;

• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO: Sie haben ein Recht darauf, dass unrichtige Daten, die Sie betreffen, unverzüglich berichtigt und/oder Ihre bei uns gespeicherten unvollständigen Daten vervollständigt werden;

• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 17 (1) DSGVO vorliegen. Dieses Recht besteht jedoch ausdrücklich nicht, wenn die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, während die Richtigkeit Ihrer Daten, deren Richtigkeit Sie bestritten haben, überprüft wird, wenn Sie die Löschung Ihrer Daten im Hinblick auf eine unrechtmäßige Verarbeitung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn Sie Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, nachdem wir diese Daten für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr benötigen, oder wenn Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch eingelegt haben, bis geprüft wurde, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen;

• Recht auf Benachrichtigung gemäß Art. 19 DSGVO: Wenn Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht haben, ist der Verantwortliche verpflichtet, die Berichtigung oder Löschung der Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung allen Empfängern mitzuteilen, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Sie haben das Recht, über diese Empfänger informiert zu werden.

• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist;

• Recht nach Art. 7 (3) DSGVO, erteilte Einwilligungen zu widerrufen: Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betreffenden Daten unverzüglich löschen, es sei denn, eine Weiterverarbeitung ist aufgrund der Verarbeitung ohne Einwilligung rechtlich zulässig. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt;

• Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie - unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs - das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, der auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anregungen oder Beschwerden zur Verfügung steht.

Datensicherheit
Wir halten alle Arten von Sicherheitsmaßnahmen im Sinne von Art. 32 DSGVO (technische und organisatorische Maßnahmen) zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Sollten Sie mit uns per E-Mail in Kontakt treten, weisen wir darauf hin, dass die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleistet ist. Der Inhalt von E-Mails kann unter Umständen von Dritten eingesehen werden. Wir empfehlen Ihnen daher, uns vertrauliche Informationen auf dem Postweg zukommen zu lassen.

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

Widerspruchsrecht
Wenn wir im Rahmen einer Interessenabwägung Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer überwiegenden berechtigten Interessen verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, stellen wir die Verarbeitung der betroffenen Daten ein. Wir behalten uns jedoch das Recht vor, die Verarbeitung fortzusetzen, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Sie können den Widerspruch wie oben beschrieben einlegen. Wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, stellen wir die Verarbeitung der betroffenen Daten für Zwecke der Direktwerbung ein.

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten richtet sich nach den jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder -anbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung besteht.

Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird aktualisiert, wenn NVT neue Produkte oder Dienstleistungen einführt, Internet-Verfahren ändert oder wenn sich die Internet- und EDV-Sicherheitstechnik weiterentwickelt. Wir werden die Änderungen an dieser Stelle veröffentlichen.

Allgemeine Informationsverpflichtungen

Welche Ihrer Daten verarbeiten wir? Und zu welchen Zwecken?

Wenn wir Daten von Ihnen erhalten haben, werden wir sie nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten oder gesammelt haben.

Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur in Betracht, wenn die notwendigen rechtlichen Voraussetzungen gemäß Art. 6 (4) DSGVO erfüllt sind.

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, zu welchen Zwecken wir Ihre Daten im Einzelnen verarbeiten.

Pflicht zur Information der Besucher der Website

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung (Art. 13 (1c) DSGVO)

• Be- und Verarbeitung von Anfragen bei Nutzung des auf der Website integrierten Kontaktformulars (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
• Technischer Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
• Optimierung des Website-Angebots durch Auswertung von Website-Nutzungsdaten (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)

Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 13 (1d) DSGVO)

• Geltendmachung von Rechtsansprüchen und Verteidigung in Rechtsstreitigkeiten
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs des Unternehmens
• Prävention von Straftaten
• Maßnahmen zur Unternehmensführung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten (Art. 13 (1e) DSGVO)
Softwarehersteller von Drittkomponenten, Werbeagentur, verbundene Unternehmen, IT-Dienstleister.

Übermittlung an Drittstaaten (Art. 13 Abs. 1f DSGVO)
Die Daten können an verbundene Unternehmen in der Schweiz und in Singapur übermittelt werden.

Aufbewahrungsfrist nach gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (Art. 13 Abs. 2a DSGVO)
Die Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel innerhalb von zehn Jahren nach Beendigung des Vertragsverhältnisses oder früher, wenn der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bestehen einer Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (Art. 13 Abs. 2e DSGVO)
Die erhobenen Daten sind für den technischen Betrieb der Website und die Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich.

Informationspflicht gegenüber Kunden

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung (Art. 13 Abs. 1c DSGVO)

• Verarbeitung von Kundenanfragen und -bestellungen, die persönlich, per E-Mail, telefonisch oder mit anderen technischen Kommunikationsmitteln übermittelt werden (Art. 6 (1b) DSGVO)
• Bearbeitung von Beschwerden (Art. 6 Abs. 1c DSGVO)
• Abrechnungszwecke (Art. 6 Abs. 1b DSGVO)
• Durchführung von Branding-Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1a DSGVO)
• Durchführung und Dokumentation von Produktschulungsmaßnahmen (Art. 6 Abs. 1a DSGVO & Art. 6 Abs. 1c DSGVO)
• Information der Kunden im Falle eines Produktrückrufs (Art. 6 (1d) DSGVO)
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1c DSGVO)
• Zusendung von Informationsmaterial (Art. 6 Abs. 1b DSGVO)
• Unterstützung betrieblicher Abläufe durch Diensteanbieter (Art. 28 DSGVO)

Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 13 (1d) DSGVO)

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten (Art. 13 Abs. 1e DS-GVO)
Behörden, Unternehmen mit öffentlichem Auftrag (DEKRA/TÜV, Wirtschaftsprüfer), IT-Dienstleister, Banken, Lieferanten und Dienstleister, Finanzamt, Einkaufsgemeinschaften, Berater, verbundene Unternehmen

Übermittlung an Drittstaaten (Art. 13 Abs. 1f DSGVO)
Die Daten können an verbundene Unternehmen in der Schweiz und in Singapur übermittelt werden.

Aufbewahrungsfrist gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 13 Abs. 2a DSGVO)
Alle handels- oder steuerrechtlich relevanten Unterlagen werden mindestens 10 Jahre, in besonderen Fällen aufgrund anderer gesetzlicher Vorgaben 18 Jahre aufbewahrt. Die Speicherung von E-Mail-Korrespondenz wird unabhängig von der Löschung aus der jeweiligen Mailbox mindestens 10 Jahre in unserem Archivierungssystem gespeichert.

Bestehen einer Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (Art. 13 Abs. 2e DSGVO)
Die erhobenen Daten sind für den Abschluss des Kaufvertrags oder für rechtliche Informationszwecke erforderlich.
Die Angabe von Daten für Marketingzwecke ist freiwillig.

Informationspflicht für interessierte Kreise

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung (Art. 13 Abs. 1c DSGVO)

• Kontaktaufnahme durch ein verbundenes Unternehmen, einen Kunden oder einen medizinischen Berater auf der Grundlage übermittelter Kontaktdaten (z.B. Visitenkarte) (Art. 6 Abs. 1a DSGVO)
• Verarbeitung von Kontaktanfragen (Art. 6 Abs. 1f DSGVO)
• Erstellung von Angeboten für Interessenten (Art. 6 Abs. 1f DSGVO)
• Abschluss von Kauf- oder Handelsverträgen (Art. 6 Abs. 1f DSGVO)
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1c DSGVO)

Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen bei der Interessenabwägung (Art. 13 (1d) DSGVO)

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten (Art. 13 (1e) DSGVO)
IT-Dienstleister, verbundene Unternehmen

Übermittlung an Drittstaaten (Art. 13 Abs. 1f DSGVO) Die
Daten können an verbundene Unternehmen in der Schweiz und in Singapur übermittelt werden.

Aufbewahrungsfrist gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 13 Abs. 2a DSGVO)
Personenbezogene Daten werden in der Regel innerhalb von zehn Jahren oder früher gelöscht, wenn der Zweck der Verarbeitung entfällt (z.B. wenn ein Interessent nicht Kunde wird) oder die betroffene Person dies verlangt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bestehen einer Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (Art. 13 Abs. 2 e DSGVO)
Die erhobenen Daten sind erforderlich, um Anfragen von Interessenten zu bearbeiten, Angebote zu erstellen, Kauf- oder Handelsverträge abzuschließen oder Geschäftsvorgänge durchzuführen.

Informationspflicht für Lieferanten und Dienstleistungserbringer

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung (Art. 13 Abs. 1c DSGVO)

• Erwerb und Verarbeitung von Dienstleistungen und Warenlieferungen (Art. 6 (1f) DSGVO)
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1c DSGVO)
• Zusendung von Informationsmaterial (Art. 6 Abs. 1b DSGVO)
• Unterstützung betrieblicher Abläufe durch Diensteanbieter (Art. 28 DSGVO)

Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen bei der Interessenabwägung (Art. 13 (1d) DSGVO)

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten (Art. 13 Abs. 1e DS-GVO)
Öffentliche Stellen, Unternehmen mit öffentlichem Auftrag (DEKRA/TÜV, Wirtschaftsprüfer), IT-Dienstleister, Banken, Lieferanten und Dienstleister, Einkaufsgemeinschaften, Berater, verbundene Unternehmen

Übermittlung an Drittstaaten (Art. 13 Abs. 1f DSGVO)
Die Daten können an verbundene Unternehmen in der Schweiz und in Singapur übermittelt werden.

Vorliegen eines Erfordernisses zur Bereitstellung personenbezogener Daten (Art. 13 (2e) DSGVO)
Die erhobenen Daten sind für den Abschluss und die Durchführung der Liefer- oder Leistungsbeziehung erforderlich.

Pflicht zur Information der Patienten

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung (Art. 13 Abs. 1c DSGVO)

Unterstützung der betrieblichen Abläufe als Dienstleister für Kliniken und Händler bei der Beurteilung der Eignung von Patientenanatomien für unsere Medizinprodukte auf der Basis von pseudonymisierten Computertomographien (Art. 6 Abs. 1f DSGVO).

Wenn eine Pseudonymisierung der CT-Aufnahmen nicht ausreicht, um einen Patienten im Rahmen einer Implantation unserer Medizinprodukte eindeutig zu identifizieren, können wir auch den vollständigen Namen speichern, um Verwechslungen zu vermeiden (Art. 6 Abs. 1d DSGVO).

Entwicklung einer speziell für den Patienten angefertigten Herzklappenprothese als Teil einer Sonderanfertigung im Auftrag einer Klinik oder eines Händlers (Art. 6 Abs. 1b DSGVO, Art. 6 Abs. 1c DSGVO & Art. 6 Abs. 1d DSGVO)

Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen bei der Interessenabwägung (Art. 13 (1d) DSGVO)

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten (Art. 13 (1e) DSGVO)
Öffentliche Stellen, Unternehmen mit öffentlichem Auftrag (DEKRA/TÜV, Wirtschaftsprüfer), IT-Dienstleister, Berater, verbundene Unternehmen, Distributoren

Übermittlung an Drittstaaten (Art. 13 Abs. 1f DSGVO)
Die Daten können an verbundene Unternehmen in der Schweiz und in Singapur übermittelt werden.

Speicherdauer gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (Art. 13 Abs. 2a DSGVO)
Alle handels- oder steuerrechtlich relevanten Unterlagen werden mindestens 10 Jahre, in besonderen Fällen aufgrund anderer gesetzlicher Vorgaben 15 Jahre aufbewahrt. Die Speicherung von E-Mail-Korrespondenz erfolgt in unserem Archivierungssystem für mindestens 10 Jahre unabhängig von der Löschung aus dem jeweiligen Postfach. Patientendaten werden bei abgelehnten Fällen 8 Wochen nach Eingang der Daten, bei implantierten Fällen 8 Wochen nach der Implantation aufbewahrt. Bei Sonderanfertigungen speichern wir die Daten aufgrund gesetzlicher Vorgaben bis zu 18 Jahre.

Bestehen einer Notwendigkeit zur Bereitstellung personenbezogener Daten (Art. 13 Abs. 2e DSGVO)
Die erhobenen Daten sind notwendig für den Abschluss und die Durchführung des Liefer- oder Dienstleistungsverhältnisses mit unseren Kunden (Händler, Krankenhäuser) und zur Sicherstellung Ihrer medizinischen Versorgung.

Informationspflicht für Antragsteller

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung (Art. 13 Abs. 1c DSGVO)

Bearbeitung von Bewerbungen und Abschluss von Arbeitsverträgen (§ 26 (1) BDSG-neu)

Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 13 (1d) DSGVO)
Nicht anwendbar.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten (Art. 13 (1e) DSGVO)
IT-Dienstleister, verbundene Unternehmen

Übermittlung an Drittstaaten (Art. 13 Abs. 1f DSGVO)
Die Daten können an verbundene Unternehmen in der Schweiz und in Singapur übermittelt werden.

Speicherdauer gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (Art. 13 Abs. 2 a DSGVO)
Die personenbezogenen Daten werden sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens unter Berücksichtigung von § 61b Abs. 1 ArbGG in Verbindung mit § 15 AGG gelöscht. 1 ArbGG in Verbindung mit § 15 AGG.

Bestehen einer Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (Art. 13 Abs. 2e DSGVO)
Die erhobenen Daten sind für das Bewerbungsverfahren erforderlich. Werden sie nicht bereitgestellt, kann das Bewerbungsverfahren nicht durchgeführt werden.

Pflicht zur Information der Arbeitnehmer

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung (Art. 13 Abs. 1c DSGVO)

• Führung der Personalakte (§ 26 (1) BDSG-neu in Verbindung mit Art. 88 (1) DSGVO)
• Lohnbuchhaltung (§ 26 Abs. 1 BDSG-neu i.V.m. Art. 88 (1) DSGVO)
• Verwaltung von Altersvorsorgeverträgen (§ 26 Abs. 1 BDSG-neu i.V.m. Art. 88 (1) DSGVO)
• Zugriff und Zeiterfassung (§ 26 Abs. 1 BDSG-neu i.V.m. Art. 88 (1) DSGVO)
• Erhebung von Führerscheindaten für Dienstwagenmanagement und Organisation von Mietwagen (Art. 6 Abs. 1c DSGVO)
• Verarbeitung von Bußgeldern im Straßenverkehr (Art. 6 Abs. 1c DSGVO)
• Anzeige von Bildern der betroffenen Person auf der Unternehmenswebsite, in Marketingmaterialien oder internen Dokumenten (z. B. Mitarbeiterhandbuch) mit Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 (1a) DSGVO)
• Unterstützung betrieblicher Abläufe durch Diensteanbieter (Art. 28 DSGVO)
• Ausübung von Rechten oder Erfüllung gesetzlicher Pflichten aus dem Arbeits-, Sozialversicherungs- und Sozialschutzrecht, z.B. Übermittlung von Gesundheitsdaten an die Krankenkasse, Erfassung der Schwerbehinderung aufgrund von Zusatzurlaub und Festsetzung der Schwerbehindertenabgabe (Art. 9 Abs. 2b DSGVO)
• Verarbeitung von Gesundheitsdaten zur Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit (Art. 9 (2h) DSGVO)
• Umsetzung des betrieblichen Eingliederungsmanagements (Art. 9 Abs. 2a DSGVO)

Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen bei der Interessenabwägung (Art. 13 (1d) DSGVO)

• Geltendmachung von Rechtsansprüchen und Verteidigung in Rechtsstreitigkeiten
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs des UnternehmensPrävention von Straftaten
• Maßnahmen zur Unternehmensführung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten (Art. 13 Abs. 1e DSGVO)
Behörden, Unternehmen mit öffentlichem Auftrag (DEKRA/TÜV, Wirtschaftsprüfer), IT-Dienstleister, Banken, Lieferanten und Dienstleister, Finanzamt, IT-Dienstleister, Berater, verbundene Unternehmen, Kunden/Händler, Reise- und Personenbeförderungsdienstleister, Autovermieter, Werbeagenturen, Fotografen, Versicherungen, Drittschuldner bei Lohn- und Gehaltspfändung, Insolvenzverwalter bei Privatinsolvenz

Übermittlung in Drittstaaten (Art. 13 Abs. 1f DSGVO)
Daten können in die Schweiz, nach Singapur und China an verbundene Unternehmen und Berater sowie in andere Drittstaaten (z.B. wenn Kunden ausserhalb der EU und der Schweiz ansässig sind) übermittelt werden.

Aufbewahrungsfrist gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (Art. 13 Abs. 2 a DSGVO)
Personenbezogene Daten werden 3 Jahre nach dem Ausscheiden des Mitarbeiters aus dem Unternehmen gelöscht. Entgeltrelevante Unterlagen werden aus steuerrechtlichen Gründen 10 Jahre aufbewahrt. Bei Unterlagen, die einen Rentenanspruch begründen, sind wir verpflichtet, diese 30 Jahre lang aufzubewahren.

Bestehen einer Notwendigkeit zur Bereitstellung personenbezogener Daten (Art. 13 Abs. 2 e DSGVO)
Die erhobenen Daten sind für den Abschluss und die Aufrechterhaltung des Arbeitsverhältnisses sowie für die Lohnabrechnung erforderlich.

Allgemeine Rechte der betroffenen Personen

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 13 (2b) DSGVO)
Als betroffene Person haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten und auf Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Bitte wenden Sie sich an den für die Verarbeitung Verantwortlichen unter den angegebenen Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 (1) DSGVO)
Werden Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeitet, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung jederzeit durch Mitteilung an uns unter den angegebenen Kontaktdaten zu widersprechen, wenn in Ihrer besonderen Situation Gründe vorliegen, die dieser Datenverarbeitung entgegenstehen. Wir werden diese Verarbeitung dann beenden, es sei denn, sie dient überwiegenden schutzwürdigen Interessen unsererseits.

Widerrufsrecht (Art. 13 Abs. 2c DSGVO)
Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt davon unberührt. Bitte wenden Sie sich an den für die Verarbeitung Verantwortlichen unter den angegebenen Kontaktdaten.

Beschwerderecht (Art. 13 Abs. 2d DSGVO)
Als betroffene Person können Sie sich mit einer Beschwerde jederzeit an den zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg wenden.

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstrasse 20
70173 Stuttgart
Tel.: +49 (0) 711 6155410
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

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